soirée

Le problème : 

Ma société fête ses 15 ans dans 2 mois et j’ai besoin de commander le traiteur, le chapiteau …

 

Les conséquences : 

Il me faut donc savoir qui sera là à cette soirée et si les personnes qu’on invite seront accompagnées. Je pars sur 300 invitations mais je ne voudrais pas laisser un mauvais souvenir aux invités si je prévois trop juste et inversement, je ne veux pas exploser le budget si les personnes ne se déplacent pas.

 

Ma solution : 

J’utilise donc un questionnaire RUok qui est envoyé en même temps que mon mail d’invitation pour la soirée. j’ai créé ce questionnaire pour envoyer 1 relance tous les 2 jours avec 4 relances au maximum sur la période.

Je récupère ensuite la liste des invités en faisant un export et je peux calculer facilement le nombre de personnes présentes à la soirée d’anniversaire.

Et voilà le questionnaire que doit remplir mon fournisseur :

Questionnaire pour l

Mon questionnaire est fait une fois pour toute, plus besoin de revenir sur le site.

Je l’utilise pour chacun de mes messages d’invitation pour l’anniversaire en ajoutant simplement l’adresse invitation@ruok.fr au mail envoyé

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Exemples de questionnaires